FluxDone · Your business. In flow.

Todo processo da empresa,
fase por fase.

Compras, contratações, vendas, atendimento, contratos. Você desenha as fases, define quem faz o quê e o sistema cobra os prazos. Clientes e fornecedores participam por um portal com a sua marca.

Começar teste de 14 dias → Ver como funciona

Sem cartão para testar · 40 modelos de processo prontos · implantação com a nossa equipe, se quiser

Exemplo:

Como funciona

Monte o processo uma vez. O sistema conduz o resto.

1Desenhe as fasesArraste para criar e reordenar as etapas do processo.
2Defina os campos20 tipos de campo, obrigatórios por fase, condicionais e com pendências destacadas.
3Diga quem faz o quêPermissões por processo e por fase.
4Automatize o repetitivoCondições por prazo, responsável e etiqueta. E-mails, avisos, prazos e cards em outros processos.

Processo · Compras

Solicitação→Cotação→Aprovação→Pedido→+ Pagamento

Fases5 etapas

Prazo padrão por faseSLA em dias úteis

Fase · Aprovação

Valor do pedidoValor · obrigatório

Centro de custoLista

Aprovação da diretoriaSó se valor > US$ 5.000

CotaçõesArquivos

Permissões · Compras

SolicitanteCria e acompanha

ComprasEdita cotação e pedido

DiretoriaSó a fase Aprovação

FinanceiroPagamento e nota

Quando → então

Card entra em "Aprovado"Gera pedido em PDF

Prazo vence em 2 diasAvisa o responsável

Pedido pagoE-mail ao fornecedor

Contrato assinadoAbre card em Onboarding

Prazo é hoje e responsável é JoãoEtiqueta Urgente

Card criado em TarefasPrazo = data do campo − 2 dias

Para quem

Um sistema para os processos de cada área

Financeiro

Pedidos de compra, aprovação de pagamentos e reembolsos com alçada por valor.

compra · reembolso · contas a pagar

Pessoas e RH

Do processo seletivo à integração, com checklist de documentos do novo colaborador.

seleção · admissão · desligamento

Comercial

Funil de vendas com propostas, contratos e passagem para a equipe de entrega.

lead · proposta · contrato

Jurídico

Contratos com revisão, assinatura e vencimentos que avisam antes de expirar.

minuta · revisão · renovação

Operações

Ordens de serviço, manutenção e entregas com responsável e prazo por fase.

ordem de serviço · vistoria

Atendimento

Solicitações de clientes com prazo de resposta, histórico e portal para acompanhar.

chamado · retorno · pesquisa

Modelos prontos

Comece de um processo pronto. Ajuste ao seu jeito.

Cada modelo já vem com fases, campos obrigatórios por fase, etiquetas e fases finais de sucesso e de encerramento. Instale com um clique, renomeie, tire ou inclua etapas.

40modelos

8áreas

As fases mostradas são as dos modelos. Em verde, a fase final de sucesso; em vermelho, a de encerramento sem sucesso.

Recursos

Tudo o que o processo precisa, no mesmo lugar

RELATÓRIOS

Veja onde o processo trava

Tempo médio em cada fase, cards parados e prazos estourados. Exemplo:

Solicitação

0,8 d

Cotação

2,1 d

Aprovação

4,3 d

Pedido

1,1 d

AUTOMAÇÕES

O repetitivo roda sozinho

Rodam na ordem que você define. Duplique uma automação para criar outra parecida.

PERMISSÕES

Cada pessoa vê o que precisa

Regras aplicadas no próprio banco de dados, com histórico de quem fez cada alteração.

PORTAL

Clientes e fornecedores participam

Enviam dados e arquivos, acompanham o andamento e conversam com a equipe, com a sua marca. Uma fase pode abrir para o cliente só sob condição, como "quem paga a taxa é o cliente". Sem limite e sem custo por acesso.

DOCUMENTOS

PDFs preenchidos

Contratos, pedidos e formulários com os dados do card. Recorte e gire imagens, reordene ou tire páginas de PDFs e baixe todos os arquivos em .zip.

FINANCEIRO

Cobranças e despesas

Parcelas, invoices e despesas ligadas ao processo. Reparcele o saldo em aberto e veja as vencidas num filtro.

CHAT

Conversa no card

Menções, histórico e e-mails dentro do próprio caso.

Mais funcionalidades

Tudo já em uso todos os dias por empresas reais.

O sistema está em constante atualização para atender ao máximo a necessidade da sua gestão.

Calendário de prazos

Visão do mês, da semana, do dia ou de um período, no fuso horário que você escolher. Filtre por pessoa ou veja só o que está atribuído a você, e encontre os cards ainda sem prazo.

mês · semana · dia · período

Card em três colunas

No computador, as fases do processo à esquerda, os campos no meio e, à direita, para onde o card pode ir. Abas fixas no topo e rolagem direto para a fase atual.

histórico · pendências · mover

Quadro mais ágil

Ordene cada fase por título ou prazo, role cada coluna sozinha e deixe as fases finais sem o alerta de prazo.

ordenar · rolar · concluir

Filtro avançado

Prazo antes, depois ou no dia; responsáveis; etiquetas; campos do processo. Combine tudo com E ou OU.

prazo · responsável · etiqueta

Dados entre processos

Ao abrir um card em outro processo, junte vários campos num texto montado, como "Nome – Serviço – Data".

texto montado · mapeamento

Equipe com foto

O administrador cadastra a foto de cada pessoa, que aparece nos cards, no calendário e nos avisos.

perfil · responsáveis

Documentos, impressões e relatórios

O papel sai pronto. Os números também.

Você monta os modelos uma vez. Depois, cada card gera os seus documentos e pacotes de impressão, sozinho ou com um clique.

Documentos personalizados

Modelos que se preenchem sozinhos

PDF oficial preenchível: cada campo do formulário recebe um dado do card, do cliente, um valor fixo ou um texto montado com vários campos.
Documento editável: contratos, cartas e propostas no editor, com a logo, cabeçalho, rodapé e variáveis do card.
Blocos condicionais: uma cláusula só aparece se, por exemplo, o estado civil for "Casado".
Gerado sozinho: uma automação preenche os modelos quando o card entra numa fase e anexa no campo que você escolher.

Impressões na ordem que você quiser

Um PDF só, montado como você define

Junte arquivos do card, documentos gerados e páginas separadoras na sequência que quiser.
Índice opcional na frente, com a página em que cada parte começa, em português ou inglês.
Papel Carta ou A4. Fotos e páginas menores ficam no tamanho real, centralizadas.
Revise antes de enviar: reordene, gire ou tire páginas. O sistema avisa o que faltou.

Índicegerado
Pedido de compradocumento
Cotaçõesarquivos do card
Separador "Aprovação"página
Nota fiscalarquivo do card

Relatórios do seu jeito

Escolha o recorte, o sistema conta

Por qualquer campo: agrupe os cards por serviço, origem, cidade ou qualquer lista que você criou.
Funil, tempo em cada fase, prazos, produção da equipe, atividade, clientes e financeiro.
Filtre por processo, período, responsável e fase, e exporte a tabela em CSV.

Implantação

Monte sozinho ou com a nossa equipe

O sistema é simples de configurar. Para começar rápido e certo, desenhamos os processos junto com você.

Mapeamento
Conversamos com os responsáveis e desenhamos fases, campos e permissões de cada processo.
Configuração
Montamos processos, automações, e-mails e modelos de documento, com a sua marca e o seu e-mail.
Treinamento
Treinamos a equipe, importamos os dados e acompanhamos as primeiras semanas.

Preços

Por usuário da equipe. Portal ilimitado.

Essencial

US$ 29por usuário/mês

Mínimo de 3 usuários.

Processos e fases ilimitados
Kanban, tabela, calendário e 20 tipos de campo
Filtro avançado por prazo, responsável e etiqueta
Permissões por processo e fase
Portal para clientes e fornecedores
Logo da empresa

Começar teste

Mais escolhido

Profissional

US$ 45por usuário/mês

Mínimo de 5 usuários.

Tudo do Essencial
Automações com condições, em ordem, entre fases e processos
Documentos gerados sozinhos, com blocos condicionais
Impressões montadas na ordem que você quiser
Edição de PDFs e imagens
Financeiro: cobranças, reparcelamento e despesas
Relatórios por qualquer campo, com exportação CSV
E-mails pelo domínio da empresa

Começar teste →

Business

US$ 65por usuário/mês

Mínimo de 10 usuários.

Tudo do Profissional
IA para preencher documentos
Portal em português, inglês e espanhol
Suporte prioritário com prazo de resposta
Revisão trimestral dos processos

Falar com vendas

Implantação Start

US$ 990único

Até 3 processos, e-mails modelo e 2 horas de treinamento.

Implantação Pro

US$ 2.900único

Até 8 processos, automações, documentos, importação de dados e 4 horas de treinamento.

Implantação Enterprise

Sob consulta

Migração de outro sistema, integrações e processos complexos. A partir de US$ 6.000.

Consultoria avulsa: US$ 120/hora Plano de Sucesso: US$ 390/mês com 4 horas por mês e revisão trimestral

Teste de 14 dias sem cartão. Pagamento por cartão, em dólar ou em real.

Comparação

Entre a planilha e o ERP

Necessidade	Planilhas e e-mail	Gerenciador de tarefas	ERP	FluxDone
Fases com campos obrigatórios	Não	Limitado	Rígido	Sim, por fase
Permissão por fase	Não	Não	Sim, caro	Sim
Portal para clientes e fornecedores	Não	Convidado pago	Módulo à parte	Incluído, ilimitado
Documentos gerados do processo	Manual	Integração	Customização	Incluído
Pacote de impressão na ordem escolhida	Manual	Não	Customização	Incluído
Calendário de prazos por pessoa	Não	Sim	Módulo à parte	Incluído
Tempo para começar	Imediato	Dias	Meses	Dias

Segurança

Os dados da sua empresa ficam só com ela

Isolamento

Cada empresa tem os dados separados, com regras de acesso aplicadas no banco.

Histórico

Toda alteração fica registrada: quem, quando e o que mudou.

Nada se perde

Exclusões são lógicas. Dá para recuperar o que foi removido por engano.

Acesso controlado

Usuário desativado perde o acesso na hora, em qualquer aparelho.

Dúvidas frequentes

Perguntas antes de assinar

Quer ver com um processo da sua empresa? Agende 30 minutos com a gente.

Agendar demonstração

Preciso saber programar para montar um processo?

Não. Fases, campos, regras e automações são configurados em telas, sem código.

Consigo usar os meus próprios modelos de documento?

Sim. Envie o PDF preenchível que você já usa e diga de onde vem cada campo, ou escreva o modelo no editor com a sua logo. O sistema gera os documentos sozinho quando o card chega à fase certa e junta tudo numa impressão na ordem que você definir.

Dá para ver os prazos num calendário?

Sim. Cada pessoa vê os prazos dos cards que pode acessar, por mês, semana, dia ou período, no fuso horário que escolher. O administrador filtra por qualquer pessoa da equipe.

Quem conta como usuário?

Só quem é da sua equipe e entra no sistema. Clientes e fornecedores que usam o portal não contam e não têm limite.

Preciso montar os processos do zero?

Não. São 40 modelos prontos em 8 áreas: financeiro, RH, comercial, compras, jurídico, TI, contábil e imigração. Você instala o que quiser e ajusta fases, campos e regras.

Posso começar sem implantação?

Sim. Você testa 14 dias e monta os processos sozinho. A implantação é opcional, para quem quer começar mais rápido.

Dá para usar a marca e o e-mail da empresa?

Sim. A logo aparece no sistema, no portal e nos e-mails. No plano Profissional os e-mails saem pelo domínio da sua empresa.

Consigo trazer dados de planilhas?

Sim. Você importa os dados, ou a nossa equipe faz isso na Implantação Pro.

Como funciona a cobrança?

Mensal ou anual, por cartão, em dólar ou em real. O valor acompanha o número de usuários ativos, e você cancela quando quiser.

Comece agora

Coloque o primeiro processo para rodar esta semana.

Crie a conta, desenhe as fases e convide a equipe. Ou agende 30 minutos para ver o sistema funcionando com um processo da sua empresa.

Prefere e-mail? Escreva para contact@fluxdone.com

Todo processo da empresa,fase por fase.